Raker YLSA 2011 yang Unik

“Kita akan Raker!” itulah topik pembicaraan awal tahun 2011 di kantor YLSA. Kesibukan masing-masing divisi tak terelakkan lagi. Bersama rekan-rekan dari divisi PESTA, saya menyusun laporan evaluasi serta planning tahun 2011 yang akan dipresentasikan dalam acara raker nanti. Tapi bukan hanya divisi PESTA yang sibuk, seluruh divisi juga bersibuk ria. Divisi NET (yang sekarang menjadi ITS), WEB, Publikasi, Administrasi, dan tidak ketinggalan divisi termuda, yaitu divisi Komunitas, sibuk menyiapkan laporan dan planning divisi masing-masing.

Raker, singkatan dari rapat kerja, adalah kegiatan rutin awal tahun YLSA yang bertujuan untuk mengevaluasi pencapaian tahun lalu dan menyiapkan rencana tahun baru. Selain itu, kesempatan raker seperti ini biasanya juga digunakan pimpinan untuk memberi training bagi kemajuan staf. Tema raker yang diadakan 21 – 22 Januari 2011 ini adalah “Terbang Tinggi bagai Rajawali”. Melalui tema ini diharapkan staf YLSA bisa memperbarui kekuatan dengan mengingat kembali kebesaran dan kebaikan Tuhan yang telah memimpin dan memelihara yayasan ini selama hampir 17 tahun.

Tahun 2011 adalah pengalaman saya kedua mengikuti raker YLSA dan menurut saya agak berbeda dari raker sebelum-sebelumnya. Di setiap raker biasanya peserta tidak lepas dari banyaknya kertas laporan dan planning divisi yang dibagikan kepada peserta. Namun, pemandangan itu tak terlihat lagi karena raker kali ini “paperless”, kami lebih banyak memanfaatkan LCD proyektor (dapat pinjaman) untuk menampilkan bahan-bahan raker. Tentunya lebih irit, karena tidak perlu mengcopy banyak kertas. Selain itu semua peserta bisa bersama-sama terfokus pada tampilan di layar, bahkan notula raker pun langsung diketik di layar sehingga semua peserta bisa mengikuti pembicaraan (kritik, usulan dan saran) dengan lebih baik. Catatan-catatan notula itu sekarang sudah dipindah ke situs Zion untuk bisa dilihat lagi oleh semua staf.

Keunikan lain, raker kali ini dilaksanakan di area kantor, tepatnya di seberang kantor, di belakang rumah kos staf YLSA. Di sana sedang dibangun ruang pertemuan yang rencananya akan memanfaatkan untuk pelebaran kantor YLSA sementara. Walaupun saat ini baru setengah jadi, tapi sudah bisa dimanfaatkan untuk menjadi tempat raker. Raker YLSA biasanya di lakukan di luar kota, supaya kita bisa ganti suasana sejenak. Seperti dua tahun berturut-turut yang lalu kami pergi ke Kaliurang. Tapi melihat cuaca bulan-bulan terakhir yang kurang bersahabat, maka pilihan untuk tinggal di Solo kelihatannya lebih menarik. Tapi saya sempat khawatir karena ketika pelaksanaan raker semakin dekat, bangunan tersebut belum ada lantainya. Puji Tuhan, ketika raker tiba, ruangan tersebut sudah dapat digunakan meskipun baru ada lantai keramik, tapi belum berpintu dan berjendela.

Jadwal acara memang cukup padat, bahkan beberapa acara molor dari jadwal sehingga harus ada acara yang ditunda lain kali, seperti pengenalan Drupal 7 dan presentasi Alkitab Mobile. Sudah menjadi tradisi, di raker kita juga dibekali dan diperlengkapi. Kali ini kita dilatih dengan menonton film yang bertujuan mengembangkan potensi staf dan tim.

Suasana kekeluargaan semakin nyata karena ada games dan talent show. Canda dan tawa mewarnai kehangatan kebersamaan sehingga cukup menghilangkan kepenatan dan rasa lelah selama acara. Ya, Tuhan sungguh menyatakan pemeliharaan-Nya selama raker YLSA berlangsung. Harapan saya, daftar panjang planning 2011 dari semua divisi YLSA yang dihasilkan selama raker ini dapat dilaksanakan dengan hikmat dari Tuhan. Puncak tujuannya adalah untuk kemuliaan Tuhan. Soli Deo Gloria!

Tentang Ryan

Desi Ryanto telah menulis 11 artikel di blog ini..

• View all posts by Ryan →
• Blog